Nobox
Agente IA pra produtoras de eventos

Sua produtora de eventos
rodando no piloto automático.

Producer é o agente IA que recebe brief, calcula orçamento, gera proposta editorial em PDF, envia contrato e cuida do follow-up. Sua equipe foca no que importa.

Pra quem produz eventos de verdade

Agências de eventos·Produtoras AV·Hospitality·BTL·Convenções

A dor que resolve

8h da noite,
brief urgente.
De novo.

Toda produtora vive a mesma dor: 8h da noite chega brief urgente, segunda de manhã o cliente quer proposta. Você responde, calcula, monta no PowerPoint, manda — e isso se repete 50 vezes por mês.

Producer faz tudo isso enquanto você dorme. Recebe o brief no WhatsApp, consulta a sua tabela, calcula 3 faixas de preço, gera o PDF editorial e devolve a proposta em minutos — no seu nome, com o seu tom.

Antes2-3 dias pra fechar proposta
Com Producer3 minutos automático
AntesSDR copiando preço de planilha
Com ProducerTabela única, viva, integrada
AntesLead frio esquecido no e-mail
Com ProducerFollow-up automático em 48h
AntesPDF feio do PowerPoint 2015
Com ProducerProposta editorial 16:9 vitalícia
AntesTime queimado em sexta à noite
Com ProducerProducer responde, time descansa

Como funciona

Quatro passos pra ligar o piloto automático.

Sem migração de sistema, sem dev interno, sem treinamento de 3 meses. Em uma semana o agente já está respondendo cliente no seu nome.

01

Conecta sua tabela

Manda CSV ou JSON com seus equipamentos, serviços e faixas de preço. A gente importa e estrutura.

02

Define o tom de voz

Templates de proposta, FAQs, glossário técnico, jeito de fechar e-mail. Producer aprende sua marca.

03

Pluga o WhatsApp

Conexão com WhatsApp Business API ou Telegram. O número é seu, o atendimento é do agente.

04

Cliente conversa, proposta sai

Brief chega, agente confirma escopo, calcula 3 faixas e devolve PDF editorial pronto pra assinar.

Capacidades do agente

Tudo que a sua melhor SDR faz.

Producer não é chatbot de FAQ. É um agente comercial completo, com memória, raciocínio e ferramentas reais.

Recebe brief estruturado

Faz as perguntas certas: público, data, local, escopo AV, hospitality, infra. Extrai o que falta.

Calcula orçamento

Puxa da sua tabela em tempo real, aplica margem, impostos e desconto por volume. 3 faixas de preço.

Gera proposta editorial

PDF estilo revista 16:9, com capa, escopo, cronograma e investimento. Pronto pra mandar pro cliente.

Envia contrato

Aceitou a proposta? Gera contrato com dados do cliente preenchidos e dispara pra assinatura digital.

Follow-up de leads

Lead esfriou? Producer reaquece em 48h, 7 dias e 14 dias com mensagem certa pra cada momento.

Atualiza CRM

Cada interação vira deal, contato e atividade no seu RD, HubSpot ou Pipedrive. Sem digitar.

Coordena fornecedores

Dispara cotações pra parceiros, recebe retorno e consolida o melhor combo dentro do prazo.

Relatório pós-evento

Recebe NFs, monta DRE do projeto, mede margem real x prevista e devolve fechamento em PDF.

Conversa real

Brief no WhatsApp. Proposta de volta.

Sem formulário gigante, sem call de discovery. O cliente fala como fala com um humano — e o agente entende, calcula e devolve.

Cliente
WhatsApp · 14:32
Oi! Preciso de um evento pra 200 pessoas em SP, dia 14/06. Palco com telão, som, iluminação e buffet light. Tem como?
Oi, Marina! Posso ajudar sim. Já anotei: 200 pessoas, 14/06, SP. Pra fechar o escopo: o palco é até 6m de boca? Telão LED ou projeção? E o buffet é coquetel ou jantar sentado?
Palco 6m, telão LED full HD, e é coquetel mesmo. Tem que ser no Itaim ou Pinheiros.
Perfeito. Vou montar 3 cenários (Sublocação, Corporativo, Grupo VIP) com Itaim como referência. PDF chega em 5 min no seu e-mail.
Producer
WhatsApp · 14:32
Proposta · Evento Marina · 14/06

Espaço Itaim · 200 pax · Coquetel

SublocaçãoR$ 38.400
CorporativoR$ 69.120
Grupo VIPR$ 26.880

Inclui palco 6m · LED 4x2m · PA line array · iluminação cênica · buffet coquetel

Aceitar e gerar contrato

Tabela viva

404 itens · 11 categorias
Palco modular 6mR$ 4.800R$ 8.640R$ 3.360
Telão LED 4x2m P3.9R$ 6.200R$ 11.160R$ 4.340
PA Line Array 8kWR$ 3.400R$ 6.120R$ 2.380
Iluminação cênicaR$ 2.800R$ 5.040R$ 1.960
Buffet coquetelR$ 21.200R$ 38.160R$ 14.840
Atualizado em tempo realSincronizado

Tabela de preços viva

Sua tabela.
3 faixas.
Zero planilha.

O agente puxa direto da sua tabela em tempo real. Suporta múltiplas faixas (sublocação, corporativo, grupo VIP), cálculo automático de impostos, margem por categoria e desconto por volume.

  • Importa CSV, JSON ou planilha Excel direto
  • 3 faixas de preço aplicadas automaticamente
  • Impostos (ISS, ICMS) já calculados por região
  • Margem mínima travada por categoria

Dashboard

Cada proposta vira número.

Você não fica no escuro. Producer entrega o relatório que o sócio quer ver toda segunda.

Propostas / mês

184

+38%

Conversão lead

32%

+11pp

Ticket médio

R$ 78k

+22%

Tempo resposta

3 min

−47h

Margem real

41%

+6pp

Top categorias vendidas no mês

Audio Visual (palco, LED, som)R$ 4.2M
Buffet e hospitalityR$ 2.9M
Estrutura (palco, tendas)R$ 2.3M
Iluminação cênicaR$ 1.5M
Equipe operacionalR$ 1.0M

Integrações nativas

Conecta com o que você já usa.

Sem Zapier intermediando, sem desenvolvedor refazendo. Conexão direta com as ferramentas do dia a dia da produtora.

WhatsApp Business

Conexão oficial via API. O número é seu, o atendimento é do agente — 24h, multi-conversa.

Conexão nativa

Telegram

Bot conectado ao seu time interno e clientes corporativos que preferem Telegram a WhatsApp.

Conexão nativa

RD Station

Lead vira oportunidade no funil certo, com tag e dono. Atividades sincronizam toda hora.

Conexão nativa

HubSpot

Pipeline de eventos espelhado, deal cards atualizados, e-mails do agente vão pro contato.

Conexão nativa

Pipedrive

Stages personalizados pra produtora de evento, perda/ganho registrado, motivos categorizados.

Conexão nativa

Google Drive

Cada proposta gerada vai pra pasta certa do drive, com link compartilhado pronto pra cliente.

Conexão nativa

Casos de uso

Pra cada produtora, um Producer.

Mesma engine, configuração diferente. O agente aprende seu jeito de vender — não o contrário.

Agência boutique

1 SDR · 30 propostas/mês hoje

Mesmo time vira 10x. Producer responde brief frio enquanto o sócio fecha proposta quente — sem perder lead.

Produtora AV nacional

3 unidades · brand voice padrão

Replica o tom da matriz em todas as filiais. Proposta sai consistente, com mesma estrutura editorial em SP, RJ e BH.

Hospitality + BTL

Atendimento 24/7 multimarca

Cliente internacional manda brief às 3h da manhã (PT). Producer já respondeu em inglês ou espanhol antes de a equipe acordar.

Convenções corporativas

Briefings padronizados

Empresas grandes mandam template — Producer extrai dados estruturados, calcula sem ambiguidade e devolve no padrão de RFP.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar.

Se a sua não tá aqui, manda e-mail — resposta em até 1 dia útil.

Posso usar minha tabela de preços?
Sim — e essa é a ideia. Producer trabalha com a SUA tabela. Manda CSV, JSON ou planilha Excel; a gente importa, estrutura por categoria e faixa de preço, e o agente passa a calcular tudo a partir dela. Atualizou um valor? O agente já usa o novo na próxima proposta, sem você precisar avisar.
Como integro com meu CRM?
Temos integração nativa com RD Station, HubSpot e Pipedrive. Cada conversa do agente vira deal, contato e atividade no CRM, com tag e dono certos. Pra CRM próprio ou outro, conectamos via API (Producer expõe webhooks padrão).
Vocês conectam com WhatsApp Business API?
Conectamos com a API oficial do WhatsApp Business (via Meta) — o número é seu, com selo verde, e o agente responde dentro dele. Suportamos também Telegram pra atendimentos B2B e canal próprio de chat embedável no seu site.
Tem escalada humana quando travar?
Tem. Producer sabe quando NÃO sabe: se o brief é fora do escopo, se o cliente pede desconto agressivo, se o tom do cliente esquentou — escala pra um humano do seu time (definido por você) com o histórico completo da conversa anexado, sem perder contexto.
Quanto custa por mês?
Plano padrão começa em R$ 4.900/mês (até 300 propostas/mês, 1 número WhatsApp, 1 idioma). Operações maiores (multi-unidade, multilíngue, multi-canal) entram em plano sob medida. Setup + treinamento da tabela é taxa única separada — falamos disso na primeira call.

Pronto pra dobrar sua capacidade
de proposta sem dobrar o time?

Call de 30 minutos. Avaliamos sua tabela, seu volume e devolvemos um plano em até 48h.

Resposta em até 1 dia útil

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